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Die elektronische Rechnung:
Rechnungsversand per E-Mail.

Im Bestreben, Verwaltungsprozesse kontinuierlich zu optimieren, befassen wir uns seit geraumer Zeit mit dem Thema Digitalisierung. Als nächsten Schritt möchten wir daher gemeinsam mit Ihnen das Optimierungspotential eines elektronischen Rechnungsaustausches mit Ihnen ausschöpfen.

Zu Ihrer Sicherheit werden Ihre Daten verschlüsselt an uns übertragen.

Unsere Rechnungen und Gutschriften an Sie, wollen wir künftig daher papierlos per E-Mail als Anhang in Form einer PDF-Datei übermitteln. Um die Vorbereitungen abschließen zu können benötigen wir zum einen Ihr Einverständnis und eine zentrale E-Mail-Adresse, an die wir künftig die Rechnungen versenden können:
 
  • Kein Medienbruch bzw. keine unnötigen zusätzlichen Arbeitsschritte bei digitaler Archivierung von Ausgangs- oder Eingangsrechnungen
  • Direkte Weiterverarbeitung in digitalen Rechnungsverarbeitungsprozessen
  • Standardisiertes Format, das den steuerlichen Anforderungen entspricht
  • Aktiver Beitrag zum Umweltschutz

 

Hinweis: Nach Umstellung werden Rechnungen, Gutschriften etc. nicht mehr postalisch versendet, sondern ausschließlich per E-Mail versendet. Eine Umstellung auf postalischen Versand ist jederzeit wieder möglich.
Die 4- oder 5-Stellige Kundennummer finden Sie u. a. auf Rechnungen, Angebote und Auftragsbestätigungen.
Bitte geben Sie hier Ihren vollständigen Firmennamen inkl. Rechtsform an.
Allgemeine E-Mail-Adresse für allgemeine Angelegenheiten, die nicht die Finanzbuchhaltung betreffen.
Für etwaige Rücksprachen zur Umstellung auf die eRechnung.